4.8.6. Zestawy danych i galeria zestawów danych<br>

### 4.8.6. Zestawy danych i galeria zestawów danych

Istotą zestawów danych jest zapamiętanie wartości wybranych pól jednego elementu jako zestawu danych i późniejsze “wklejenie” takiego zestawu danych do innych elementów. Zapamiętane zestawy danych tworzą zawartość listy zestawów danych, z której można korzystać podczas dalszej edycji projektu.

¨ Aby zapamiętać zestaw wybranych danych należy:

1. Zaznaczyć element i ewentualnie uzupełnić jego dane, (jeśli nie zostały wcześniej uzupełnione),

2. Ustawić kursor na obszarze tabeli danych i przycisnąć prawy klawisz myszki albo kliknąć na przycisk rozwinięcia menu podręcznego tabeli danych: ,

3. W obydwu powyższych przypadkach ukaże się menu podręczne tabeli danych, z którego należy wybrać “Zapamiętaj jako zestaw danych”,

4. Na tabelę danych nałoży się tabela z listą pól, które zostaną zapamiętane w zestawie (początkowo pola są odznaczone),

5. Za pomocą myszki należy zaznaczyć odpowiednie pola, których wartości mają być zapamiętane w zestawie.

6. Kliknąć przycisk „OK” w celu zapamiętania zestawu lub „Anuluj” w celu zaniechania.

Przykładowy wygląd okna do tworzenia zestawu danych:

Utworzone zestawy danych wyświetlane są w specjalnym okienku listy zestawów danych.

¨ Aby włączyć lub wyłączyć listę zestawów danych należy wybrać polecenie „Widok / Pokaż / Schowaj listę zestawów danych” (F9, )

W liście tej przedstawiane są zapamiętane zestawy danych w formie:

<wartość_pola> (<nazwa_pola>); <wartość_pola> (<nazwa_pola>); [...]

np.

! Po ustawieniu myszki na konkretnym zestawie danych, wyświetla się chmurka pomocy pokazująca, jakie pola zostały w nim zapamiętane.

Zestawy danych mogą być wykorzystane albo dla pojedynczych elementów albo dla wielu zaznaczonych elementów.

¨ Aby użyć zestawu danych dla pojedynczych elementów należy:

1. Włączyć listę zestawów danych, (jeśli nie jest włączona),

2. Kliknąć na wybrany zestaw w liście zestawów danych. Kursor myszki zmieni kształt na strzałkę z dołączoną tabelą danych ,

3. Klikać lewym klawiszem myszki po kolei na każdy z elementów, które mają przyjąć wartości pól z wybranego zestawu danych,

4. Aby zakończyć “wstawianie” zestawów danych należy kliknąć prawym klawiszem myszki.

¨ Aby użyć zestawu danych jednocześnie dla wielu elementów należy:

1. Włączyć listę zestawów danych, (jeśli nie jest włączona),

2. Zaznaczyć elementy, które mają przyjąć wartości danych z zestawu. Można tutaj wykorzystać wszystkie techniki opisane w rozdziałach od 4.7.3 do 4.7.6,

3. Podwójnie kliknąć na zestaw danych w liście zestawów danych,

4. Zestaw danych zostanie “wstawiony” do wszystkich zaznaczonych elementów.

Galeria zestawów danych

Zapamiętanymi zestawami danych można zarządzać, czyli je usuwać, zmieniać ich opis itd. Służy do tego galeria zestawów danych.

¨ Aby włączyć galerię zestawów danych należy wybrać polecenie „Dane elementów / Galeria zestawów danych ...”

Okienko galerii zestawów danych wygląda następująco:

Prawą część okienka stanowi lista zestawów danych. Zestawy danych są przedstawione w taki sam sposób, jak na ”Liście zestawów danych”. Przed opisem zestawu danych znajduje się symbol z literą “B”. Symbol ten oznacza, że zestaw danych będzie zapisywany w bibliotece Użytkownika, a nie w pliku projektu i dzięki temu będzie mógł być używany przez Użytkownika we wszystkich jego projektach. Zestaw danych bez symbolu “B” jest zapisywany w pliku projektu.

Po kliknięciu na zestaw danych z prawej strony pokazuje się jego zawartość. Dla wybranego zestawu danych za pomocą pola pod listą zestawów „Zapisuj w bibliotece użytkownika” można określić, czy ma on być zapisywany w bibliotece Użytkownika, czy też nie. Po wybraniu zestawu danych z listy i po jego zaznaczeniu, obok nazwy zestawu danych pokaże się symbol „B”. Za pomocą pola „Opis” można zmienić opis wybranego zestawu danych, natomiast za pomocą przycisku “Usuń” usunąć go z listy.